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Vous avez dit... méthode? De la vulgarisation Ne perdez pas de vue votre but Chercher un parrain Lettre type D'un prof à l'autre Des ressources en loisir scientifique Des pistes d'idées pour trouver un projet...

Chercher un parrain > Avant de demander une rencontre... > Demander la rencontre... > Rédiger votre demande... > Lors de la rencontre… Les renseignements qui suivent proviennent du document «Expérimentez l'Expo-sciences» du Conseil de développement du loisir scientifique, en collaboration avec Merck Frosst Canada Ltée et le ministère de la Culture et des Communications du Québec. Vous êtes conscient de ne pouvoir faire tout votre projet sans aide. Voici quelques conseils pour «frapper aux portes». Tout d'abord, demandez l'aide de votre responsable de club-sciences ou de votre professeur, question d'établir votre crédibilité auprès des gens que vous approcherez. Vous trouverez dans ce document une lettre type dont votre professeur pourra se servir; cette lettre confirmera que vous faites un projet d'Expo-sciences et pourra aider à établir les premiers contacts. Évidemment, vous devez adapter cette lettre à votre réalité; si vous avez déjà participé à des Expo-sciences, si vous avez remporté des prix dans ces événements, mentionnez-le! Cela augmentera votre crédibilité! Avant de demander une rencontre... Le temps de chaque personne est précieux; le vôtre, bien sûr, mais aussi celui de ceux et celles à qui vous désirez demander de l'aide! Avant de solliciter un rendez-vous, vous devrez avoir bien cerné votre projet d'expérimentation, ce qui signifie que vous aurez déjà lu beaucoup sur le sujet qui vous intéresse. Vous aurez notamment consulté l'Internet, les revues scientifiques, etc. Vous aurez déjà l'information pour savoir de quoi vous parlez! Évidemment, vous ne saurez pas tout, mais vous DEVEZ minimalement avoir bien préparé votre demande. Vous avez besoin d'un accès à un laboratoire? Vous devez expliquer pourquoi. Personne ne vous ouvrira les portes d'un laboratoire sans que vous l'ayez convaincu de l'importance de votre projet, du sérieux de votre démarche. Pour être convaincant, il faut être convaincu. Les «j'pense que...», «p'têt ben que»... sont à éliminer de votre vocabulaire. Il faut savoir dire «d'après les lectures que j'ai faites», ou «après avoir consulté mon professeur, j'aimerais pouvoir faire mon projet sur...». Là, vous savez où vous allez! Les scientifiques de Merck Frosst agissent à titre de personnes-ressources quand ils le peuvent. Comme beaucoup d'autres chercheurs, ils reçoivent un grand nombre de demandes et disposent de peu de temps pour y répondre. Par conséquent, ils répondront plutôt aux questions qui sont claires et concises, particulièrement si vous êtes enthousiaste au sujet de votre projet et que vous pouvez en discuter. Demander la rencontre... Étape cruciale, faire une demande de rencontre! Évidemment, cette étape, si l'on n'a pas un contact qui aide à ouvrir la porte, n'est pas chose facile. (En passant, informez-vous autour de vous : parents, oncles, tantes, profs, les premiers contacts sont souvent les meilleurs). Pas de contact? On se prépare d'autant mieux! Avant d'adresser une lettre, téléphonez à la compagnie ou au centre de recherche où vous souhaitez aller : demandez les noms des chercheurs. Vous n'y arrivez pas? Demandez à la direction des communications, ou encore au directeur d'un service. Attention! La courtoisie est de mise en tout temps! N'oubliez pas que vous demandez une faveur, vous devez donc trouver l'équilibre entre la politesse et... un peu d'insistance pour arriver à vos fins. Rédiger votre demande... Après avoir trouvé le nom de la personne à qui adresser votre lettre, vous devez vous présenter rapidement; pas de longs préambules. Vous expliquez que vous désirez participer aux Expo-sciences (Bell, si vous participez à une Expo-sciences régionale sur le territoire de Bell). Cette spécification augmente la valeur de votre demande. Vous expliquez votre projet et ce que vous attendez de la rencontre. Terminez votre lettre par les formules de politesse habituelles, mais n'oubliez pas de mentionner que vous téléphonerez sous peu (précisez la date) pour faire un suivi à votre demande. Évidemment, téléphonez à la date que vous avez indiquée! Assurez-vous de laisser toutes les coordonnées où l'on peut vous joindre! Lors de la rencontre… Encore une fois, la politesse est de mise. Montrez que vous avez fait des démarches ainsi que des lectures et que vous connaissez votre sujet. Sachez poser les questions qui vous préoccupent, sans demander toutes les réponses! La personne que vous rencontrez est là pour vous mettre sur la piste, pas pour faire le projet à votre place... Si vous réussissez à établir un bon premier contact, vous réussirez peut-être à faire en sorte que votre contact devienne votre «parrain» et soit disponible pour suivre vos démarches, vous écouter, vous conseiller et vous ouvrir d'autres portes. Un dernier conseil, restez naturel. C'est à votre avantage... © 2002, Conseil de développement du loisir scientifique (CDLS). Ce document est distribué par le Conseil de développement du loisir scientifique. Visitez le www.cdls.qc.ca pour obtenir de plus amples renseignements. Les opinions exprimées dans ce texte sont celles des auteurs et ne reflètent pas nécessairement le point de vue de Merck Frosst ou de ses employés.